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“社交金口财(.shg.tw)”
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批评的5个前提
1.注意场合
批评时应考虑时间、场合和机会。
假设一位管理者带着部下到顾客那里去访问,当管理者发现部下在言谈举止上存在问题时,就不能当着顾客的面提出批评。
这时候,最重要的还是要用高明的谈话技巧,把部下的缺点掩饰过去。
当没有旁人的时候,在车上或回程的路上对部下提出批评,才是绝妙的时机。
2.对事不对人
有人批评人时总是说:“从你做的这件事就能看出你这个人怎样。”
这是批评之大忌。
批评时,只能针对事情,而不能针对个人的人格、品性,拿事来说人。
比如可以这样说:“小姜,根据往常的经验我知道,你不至于犯这种错误,是否有什么原因使你这次没有做好充分准备?”
这种气氛有助于使对方认识到你不是在攻击他的人品,不是批评他这个人,而是批评他的某项工作或某件事情。
你把批评指向他具体的工作,就无损于他的整个自我形象。
这种批评建立在友好的气氛中,使对方感到无拘无束,欣然接受。
用这种方法,在指出他人错误的同时实际上夸奖了他,使他得以重新树立自我形象。
3.先赞扬,后忠告
批评的最终目的不是要把对方压垮,不是整人,而是为了帮助他成长;不是去伤害他的感情,而是帮他把工作做得更好。
有的成功人士之所以善于运用批评,就是因为他们能采取先扬后抑的方式。
比如:“小张,你的调查报告写得不错,你肯定下了不少工夫。
同时,还有一个重要的问题你要注意……”
;“小李,自从你调到这个单位来之后,你表现不错,对你取得的成绩,我非常赞赏。
就是有一点我觉得你可以做得更好,我也相信你一定愿意改正的……”
如果对方需要得到忠告批评,一定要从赞扬其优点开始。
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