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这种方式就好像外科医生手术前用麻醉药一样,病人虽然有不舒服的感觉,但麻醉药却能消除痛苦。
从赞扬开始,以忠告结束批评,问题解决了,感情也没受到伤害,真是奇妙的方法。
4.缩小批评的范围
人们犯错时,最受不了的是大家对他群起而攻之,因为这伤害了他的自尊,他也许会承认错误,但无法接受这种批评方式,这将使他对领导、对同事充满敌意,一旦有机会,将以牙还牙。
如果我们希望自己的批评取得效果,就绝不能使别人反对自己。
我们的目标是取得一些好的效果,或者使对方回到正确的轨道上来,而不是去贬低他的人格。
即使你的动机是高尚的,是真心诚意的,也要记住,对方的感觉也在起作用。
当其他人在场时,哪怕是最温和的方式也有可能引起被批评者的怨恨,不论是否辩解,他已感到他在同事或朋友面前丢了面子。
对于一些过失,只要他认识到错了,就没有必要当着众人的面要求他作公开检讨,而只要在你的办公室里面对面地跟他谈,就足以使他反省了。
任何具有上进心的人都不愿犯错误,从他个人角度来说也是如此,何况我们的目的只是为了让他改进工作,而不是贬低他的人格。
5.不要新账旧账一起算
话说三遍淡如水。
要想对一个已知的过错引起注意,一次提醒就足够了,批评两次完全没有必要,而三次就成了纠缠。
如果你被引发提起过去不愉快的事,或改头换面地重谈过去已犯的错误——揭人疮疤,会令人不舒服。
除非他又重犯类似的错误,否则,无缘无故地挑刺儿,他就会认为你对他抱有成见,或者别有用心。
要记住批评目标:使这方面的工作得以改进,顺利地完成任务。
一旦这种错误得到纠正和解决,就应当忘掉它。
一次批评,一次提高。
当对方接受批评、取得了一定的进步时,他就已经在新的起跑线上了。
批评不是存款,时间越久,利息越多。
总是翻阅别人的老账,唠叨个没完,于做事没有丝毫的帮助。
批评别人时,宜“就事论事”
,不要新账旧账一起算。
在交谈结束时,说几句诸如“我相信你会从中吸取经验教训的”
此类勉励的话,就会让人觉得这不是有意打击,而是变失败为成功之母,不失为一次有益的教训。
这样想过之后,他便会鼓起精神,更加踏实地投入工作。
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