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春节后赵城忙得像个陀螺,两项业务市场计划推行还算顺利,报销审核却出了问题。
c公司年初给产品组所有人做了合规培训,每个员工也签订了商业行为准则书,对于跨国公司来说合规是大事,对泰盛确实完全的新鲜事务。
卢晟铭在美国工作多年,他当然知道合规在医药行业中的重要程度,在美国企业中反海外贿赂法更是跨国经营的美国企业绝对不可以碰的红线,合规就是所有销售行为的标尺了。
c第一次与非医药行业公司合作,对泰盛反复强调合规的重要性,要求泰盛建立合规部门,迫于这种压力,赵城与卢晟铭商量让财务部出一名财务人员专门负责c的报销和合规工作。
宋宛玉在这件事情上还算配合,也是公司业务量增加,新增加了两个销售费用审核岗位,其中一名到岗后直接由赵城虚线管理,负责c的报销和合规。
赵城出差回来就收到财务部的邮件,同时抄送卢晟铭。
财务部在前一个月报销审核中发现c产品组一个办事处的人员的报销出现问题,发现假发票并且金额较大,
赵城心里清楚假发票背后有费用问题,或者办事处人员贪污或者办事处人员全体违规销售,在营销部这是最麻烦的问题,而且办事处所有人员参与那就意味着这个团队都要炒掉了,这将会影响当地市场,更有甚者会影响c团队的稳定性。
卢晟铭也收到了邮件,正在看,赵城敲门进来。
“赵城,为了假发票的事情?”
卢晟铭看到邮件吃了一惊,正要找赵城讨论下。
“是,这个问题目前只发现在c产品组的人员中出现,我担心其他销售人员也有问题。”
赵城说着坐在卢晟铭对面的椅子上。
“之前有发现这个问题吗?”
卢晟铭没想到在国内会有假发票这种事情,而且这次是新到岗的财务人员发现的问题,就有点担心财务的审核能力。
“我没有把握完全没有问题,而且最大的隐患还不是我们直营部门的人员。”
赵城犹豫了一下,代理商是李奕剑部门负责,代理商因为底价代理需要代理商提供大量的报销发票来冲抵费用,如果这部分有问题就很麻烦了。
“我也这样想,我把宋总监叫过来吧,需要她那边配合,必要的话要全面清查包括保健品部之前的所有发票。”
卢晟铭打电话给宋宛玉。
宋宛玉接到电话,马上赶到卢晟铭办公室,作了十几年公司财务,宋宛玉知道这次的发现是个侥幸,如果被税务机关发现不是灭顶之灾也差不多。
“卢总,赵总。”
宋宛玉进了办公室打声招呼,没有再说话,她心里很清楚,之前没有想过查发票的真伪,后续一定是要自查的,问题不论大小都隐藏不住,现在说什么都不合适。
“宋总,以前财务有没有审查报销票据的真伪等问题?”
卢晟铭沉着脸问。
“有定期抽查,没有发现问题,这是第一次。”
宋宛玉依然面无表情,她现在是抵死不能承认自己部门工作的重大失误。
卢晟铭深吸口气,低头看看记事本,“现在开始查吧,不是抽查是所有票据都要查。”
再抬头眼神更冷冽。
宋宛玉被这眼神刺激到了,狠狠的回视卢晟铭:“做不到,工作量太大,我们人手有限。”
“那就加班做,在下个周末前把这一年没有报税的票据全查一遍,不允许再有遗漏。”
卢晟铭也不客气。
宋宛玉张了张嘴,想怼回去,不知道该说什么。
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