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第一部曲 音乐世界之恋语思凡 第五十九章 接待前的准备（第1页）

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陈方媛听到电话的那头说明是政府部门，接听电话的同时在电脑屏幕上确认了是北京本地的座机号，座机的归属显示为市人民政府宣传部。

“您好，我是恋语思凡接待中心的员工，我叫陈方媛，您看你们是什么时候过来，我好通知我们的领导。”

陈方媛还是第一次接到政府部门要来访问的电话，一时间有些激动，明显的热情了很多。

“实在是不好意思，我们知道你们最近很忙，但是领导们看到了你们在国外宣传北京宣传咱们中国啊，做得挺好的，所以市里面的领导决定到你们公司看看，学习学习。”

电话那头的男性说道。

“好的，你看你们定一个时间，我马上就通知公司，不管怎么忙，我们都会做好接待工作的，您放心好，市里面的领导到访是我们公司的荣幸。”

陈方媛客气地说着，“对了，请问你贵姓啊，能告诉高数我一下吗？”

“不好意思啊，我也是有点激动啊，忘记说我名字了，我叫郭世杰，是市宣传中心的宣传专员。”

“好的郭先生，我记住了，你叫我小陈或者媛媛就好，这次我会负责全程接待你们，你有什么安排可以随时打我的个人电话，我的电话是”

陈方媛把公司的地址和自己的电话号码都告诉了郭世杰，也确定明天早上午10点起。

市人民政府的领导正式到访恋语思凡公司。

接待中心的陈方媛把政府部门明天到访的信息告诉了公司的秘书处，现在各个部门都知道了明天的接待才是重要的事情。

大家都开始紧张起来，毕竟各个部门手头上的事情实在是太多了。

“你现在就过去恋语思凡开会，因为明天市政府相关部门到访恋语思凡，现在那边应该是忙得不可开交，你就带着现在公司能用的人过去，去配合布置现场，安排好接待的的前期工作以及明天接待的仪式。”

杨羽也是刚刚接到恋语思凡那边秘书处的电话，就让小杨总去安排了。

这种政要部门访问的事情是重中之重，每一点要把控好了。

“电话没有人接，我不知道北卓现在在不在北京，真是很着急啊，你到是接电话啊。”

杨羽一连给北卓打了十几个电话。

恋语思凡公司全员上下开始紧张地忙碌起来，负责视觉设计的部门已经把接待展示的全部内容都设计好了。

怎么去展示恋语思凡的文化内容，得开会讨论，得到大家的认可才行。

“那个，我说一句啊，现在这事情啊，是挺紧张的。

我觉得整个设计方案是做得挺好的，我建议保留公司内部的内容展示的部分设计就好了，至于什么红毯接待，大厦外围设置欢迎标语什么的这些东西去掉，太花哨了，政府部门不会喜欢这种花哨的东西。”

策划部的大美女闫诗怡说道。

大家都觉得闫诗怡说的有道理，没有必要搞得跟农村乡镇企业接待领导的那一套一样。

小杨总也见大家没什么说道的，就补充道：“我的建议是，现在你们都把手里的事情都做好了，毕竟这段时间是公司的关键时期，至于需要人手干杂活的，就由我们公司的人来做，负责给各位打下手，跑腿啊什么的。”

“明天接待的流程我现在和大家说一下：第一部分就是10点准时到大厦门口接待到访的领导，行政的部门负责和物业管理的做好沟通，明天需要的安保等人员由物业中心提供，来的人越多越好。

可能这次到访的人数会很多，所以我们楼上的接待室要分组做好接待工作，不要乱了。

第二个部分就是策划部门和设计部门一同协作，负责介绍我们公司的内容。

至于怎么去展示，怎么去介绍，按照你们的想法去做。

第三就是会议交流，我们最大的会议室平常只能坐50个人，提前准备好备用的椅子和其他用的东西，一定要让开会的时候，保证现场有序。”

郑雨承律师说道。

“另外公司的所有汇报工作和版权财务等很细节的事情，我就在会上和领导统一汇报，我会因情况而做出调整。

大家就赶快去忙吧吗，就正常地接待就好了。”