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21 把会议开得更高效（第1页）

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21把会议开得更高效

《星际迷航》里的寇克船长说，如果“开会纯粹就是浪费时间”

的说法有半分正确，那你多半曾在开完会后犯过嘀咕——开这种会，能有一丁点儿用才怪！

25年前，心理学家加罗德·斯塔瑟（GaroldStasser）和威廉·泰特斯（WilliamTitus）出版了关于“决策小组中的沟通状况”

的研究成果。

虽然这些成果已是四分之一世纪之前的东西了，但时至今日，它在很多情况下依然适用。

他们发现，人们在开会的时候，有相当多的时间都浪费在听别人讲那些人人都知道的事情上。

更让人郁闷的发现是，真的带着新信息来的人（而且只有他们知道这些信息）往往无法提醒其余的参会者去了解这些信息。

结果就是：这种情况下做出的决策，往好里说是“还凑合”

，往坏里说就是“相当糟糕”

。

更多近期的研究证实了他们的发现。

例如小詹姆斯·拉森（JamesLarsonJr.）和同事们所做的一项实验：他们给一群医生看了两个诊疗录像。

看录像时，医生们被分成了小组，但他们不知道的是，每个小组看到的录像都有一点儿差异。

此外，有些医生得到了两个患者的个人信息。

结果就是所有的医生都了解到了两位患者的部分信息，但没有一位医生掌握全貌。

看完录像之后，医生们需要跟另一个小组讨论病例，商量出一个诊疗方案。

研究者对实验的设定很聪明：只有当所有医生都把自己知道的消息分享出来的时候，才能做出最准确的诊断和治疗方案。

然而研究者发现，信息的共享程度极少能达到最准确诊断的要求。

因此，不那么理想的决策就导致了没那么好的治疗方案。

简言之，结果不好。

那么，我们能采取什么措施来确保人们毫无保留地共享信息，高效地进行沟通呢？以下就是4个“四两拨千斤”

的开会方法，在工作和生活中都适用。

第一，请参加会议的人在会议开始前提交信息。

这或许听起来有点儿太简单，可极少有人真的付诸实践。

这样做之后，大家提交的看法和意见就不大可能受到他人影响。

这个方法对那种希望得到创新想法的会议尤其管用。